¿Estás harto de asistir a reuniones innecesarias en el trabajo? No estás solo. A menudo, las reuniones son una pérdida de tiempo y energía, y pueden ser evitadas con un poco de planificación y cuidado. Si quieres evitar reuniones en el trabajo, sigue estos consejos.
1. Determina si la reunión es realmente necesaria. Muchas reuniones se convocan sin una buena razón. Antes de asistir a una reunión, pregúntate si es realmente necesaria. ¿Hay otra manera de abordar el tema? ¿Puede ser abordado por una llamada telefónica o por correo electrónico?
2. Reúnete con un propósito. Si decides que la reunión es necesaria, asegúrate de tener un propósito claro para ella. ¿Cuál es el objetivo de la reunión? ¿Qué se espera que los participantes logren? Si no hay un propósito claro, es probable que la reunión no valga la pena.
3. Identifica a los participantes necesarios. A veces, las reuniones incluyen a más gente de la necesaria. Identifica quién realmente necesita estar en la reunión y convócala solo a esas personas.
4. mantener la reunión lo más breve posible. Las reuniones deben ser breves y concisas. No hay necesidad de alargar innecesariamente una reunión. Si es posible, trata de mantenerla en menos de 30 minutos.
5. Sigue un orden del día. Un orden del día ayuda a mantener la reunión enfocada y evita que se salga del tema. Establece un orden del día antes de la reunión y compártelo con los participantes. Asegúrese de seguir el orden del día y terminar en el tiempo establecido.
6. Toma notas. Para asegurarse de que se cumplan los objetivos de la reunión, tome notas durante la misma. Esto le ayudará a recordar lo que se discutió y lo que se acordó. Además, las notas pueden ser útiles si surgen problemas después de la reunión.
7. asignar tareas. Al final de la reunión, asegúrese de que se asignen tareas a los participantes. Esto ayudará a asegurar que se cumplan los objetivos de la reunión. Además, asegúrese de establecer un plazo para la realización de las tareas.
Siguiendo estos consejos, puede reducir significativamente la cantidad de reuniones a las que asiste en el trabajo. Menos reuniones significa más tiempo para concentrarse en el trabajo real.
